Rédaction

LA RÉDACTION

Savoir écrire dans le langage des affaires, c'est savoir trouver les mots pour séduire, persuader et entraîner la clientèle à passer à l'action afin d'aider le client à conclure une vente. C'est un talent qui exige une connaissance et une maîtrise des mots, mais aussi une compréhension des divers marchés. Comme spécialiste de l'écriture, l'équipe de rédaction des FOUS de la COM doit constamment adapter le style en fonction des modes de diffusion. Le langage parlé, dynamique et droit au but d'une publicité à la radio nécessite une approche totalement différente pour un argumentaire de plusieurs pages d'un mémoire présenté en commission parlementaire à l'Assemblée nationale du Québec. Écrire un communiqué de presse et gérer une page Facebook professionnelle ne se fait pas avec le même ton. Et encore là, le style d'écriture varie sensiblement selon le public cible visé (ex: les ingénieurs et des étudiants). Une chose est certaine, à chaque fois qu'on communique, on doit réfléchir à qui le message est destiné et avoir fait une recherche approfondie afin que les contenus soient substantiels et non superficiels.

LA RÉDACTION

VOLET RELATIONS PUBLIQUES :

L'invitation personnalisée

Nous écrivons le message de séduction d'une invitation personnalisée pour attirer les gens à participer en grand nombre au succès d'un événement. Ces mots bien choisis s'ajoutent à une présentation visuelle relevée et autant distinctive.

L'avis de convocation aux médias

L'avis de convocation aux médias consiste en la rédaction d'un message attractif à l'intention des journalistes afin de les inciter à couvrir un événement. Il ne révélera cependant pas la nouvelle et les détails que les journalistes retrouveront par la suite dans un communiqué de presse. Bref, notre talent de rédaction consiste à dire haut et fort...et à nous retenir!

Le communiqué de presse

Les journalistes font un excellent travail. Lorsqu'ils sont en mains un communiqué de presse, cela facilite leur travail qui s'exerce dans un laps de temps relativement court et avec une grande qualité. Lorsqu'ils ne peuvent se déplacer à un événement, ce n'est pas par manque d'intérêt, mais parce qu'ils sont affectés à une autre activité, à un autre travail. Le communiqué qu'ils recevront pourra faire l'objet d'une nouvelle dans leur médias respectif. Il pourra aussi être déposé sur votre site internet et dans vos médias sociaux. Nous accordons beaucoup d'importance à réunir toutes les informations pertinentes pour rédiger ce communiqué qui résume tout ce que vous désirez annoncer.

Le déroulement d'une activité avec les médias (point de presse ou conférence de presse)

Nous concevons le déroulement d'une activité pour déterminer l'ordre de prise de parole des gens qui s'adresseront à l'auditoire, pour écrire adéquatement leur nom, leur titre, l'orientation de leur message...Il servira de guide pour le maître de cérémonie et aussi pour ceux qui prendront la parole. Des instructions supplémentaires peuvent être écrites. Ex: Les informations que pourraient donner l'animateur (remerciements au comité organisateur,aux bénévoles, identification des commanditaires...)

VOLET NUMÉRIQUE :

Site internet ou web

Il ne suffit pas de savoir écrire pour rédiger un site web. Introduire une combinaison de mots clés sans rendre les textes indigestes à leur lecture requiert un talent particulier. Écrire de manière stratégique pour permettre aux robots de rendre votre site le plus populaire possible dans les moteurs de recherche, comme Google relève du même art. Écrire sans faute, écrire avec un vocabulaire adapté à votre public cible. Écrire pour être intéressant, captivant et pour répondre aux questions des internautes, mais sans révéler certains détails que vous voudrez leur donner en privé, voilà le défi de la rédaction stratégique d'un site web qui nous plaît de réaliser pour vous!

L'info-lettre

Donner des nouvelles sur une base régulière à vos clients et à ceux qui se sont abonnés à votre info-lettre d'une manière créative. Cette présentation doit se faire avec des messages courts, pertinents et percutants pour enclencher un appel à l'action. Nous croyons à ce moyen efficace parce que vous rejoignez vos adeptes d'une manière ciblée. Encore faut-il prendre le temps de communiquer avec eux et traiter de sujets qui les intéresse en se mettant continuellement à leur place.

La gestion de communautés (Facebook, Linked-In, Twitter)

Les entreprises qui réussissent sur les médias sociaux à interagir avec leurs clients sont celles qui sont parvenus à établir un dialogue. L'erreur coutumière, c'est de publier simplement vos annonces en reproduisant le même contenu, avec la même approche que votre site web. Établir le dialogue, c'est susciter des réactions, recueillir des impressions en demandant de opinions, c'est d'utiliser l'actualité à bon escient. Notre gestion de communautés réunit ses qualités.

Le blogue

Alimenter un blogue, c'est fournir des opinions, présenter des nouvelles tendances, faire l'apologie des avantages d'un tel produit ou service, émettre un commentaire appuyé sur une solide recherche et faire participer la communauté en obtenant des réactions, bonnes ou mauvaises, mais toujours accueilli dans le respect des personnes. Nous avons vraiment hâte de bloguer pour vous et vous permettre d'en retirer de précieux dividendes!

VOLET COMMUNICATIONS STRATÉGIQUES :

L'argumentaire

Notre slogan «De la valeur pour vos projets» est illustré d'une excellente manière par l'impact suscité par les argumentaires de l'équipe rédactionnelle des FOUS de la COM. Que doit-on écrire pour acquérir une nouvelle clientèle,pour mettre en place les éléments d'un plan d'affaires afin de convaincre un banquier d'avancer les fonds pour un projet capital? Quels sont les mots accrocheurs d'un dépliant...Ça vous passionne d'y penser? Faites-nous confiance, on aime faire ça!

Le courriel de prospection

Nous échangeons des courriels ad nauseam sur une base quotidienne. Mais avant de transmettre, il faut réfléchir, analyser, s'intéresser aux besoins de ses clients avant de parler de soi. Toutes ces recherches ont pour but de regrouper des arguments dans le courriel qui permettront à la personne qui le recevra de décider si elle passe à l'action et répond favorablement à votre invitation. Est-ce qu'on envoie, un, deux, trois, quatre courriels.Communiquez avec nous, on répondra à cette question... et aux vôtres!

La lettre officielle

Êtes-vous familiers avec les règles de l'art pour rédiger une lettre officielle? Connaissez-vous la force d'un tel outil? Avec déjà écrit à un élu politique pour présenter un projet, dénoncer une situation, aborder les effets négatifs engendrés par une nouvelle loi, un règlement sur vos activités? La lettre officielle est un excellent moyen pour faire avancer les choses et surtout pour mieux faire valoir votre point de vue auprès de toutes les personnes qui seront concernées par ce que vous désirez décrire. Il y a un ton à employer et une manière de présenter les choses d'une façon factuelle plutôt que conflictuelle. Servez-vous de notre main d'écriture pour bien vous représenter. Vous verrez, les choses avanceront plus rapidement.

Le discours

À chacun son métier! Prendre la parole en public, ça s'apprend. Avoir un discours bien structuré, à votre image et qui présente de manière cohérente vos idées vous aidera à gagner en confiance et à surmonter votre timidité. Dans certaines situations, le discours est essentiel. Vous avez une occasion privilégiée de transmettre plusieurs messages à plusieurs personnes en même temps. Il y a de vos paroles qui demeureront des marques de reconnaissance extraordinaires pour le personnes qui les entendront. Ne négliger pas la portée et l'impact de ce que vous pourriez dire seulement parce que cet exercice vous rend mal à l'aise. On écrira votre discours selon votre personnalité et vous obtiendrez des remerciements en retour. Ça n'a pas de prix!

La demande de subvention

Dossier incomplet, manque d'informations, détails superflues, questions répondues à la hâte. Les qualificatifs ne manquent pas dans l'analyse des dossiers de subventions soumis à l'attention des fonctionnaires qui doivent sélectionner le projets qui seront retenus avec des fonds limités. Que font-ils alors? Les dossiers les mieux construits, le mieux articulés risquent d'être acceptés même si la valeur de votre projet leur était supérieure. Un bon gestionnaire décidera d'investir dans la rédaction d'une demande de subvention parce que l'enjeu en vaut la chandelle. Ne vous brûler pas le doigts avec un dossier mal ficelé. On fait équipe ensemble?

Le rapport annuel

Les nombreuses plate-formes numériques ont permis d'améliorer l'image et la structure rédactionnelle du rapport annuel. Cependant, plusieurs sections doivent être l'oeuvre de qualités indéniable d'une bonne plume pour présenter un rapport complet de votre dernière année d'activités. Ainsi, un tel rapport sera plus attrayant pour convaincre vos bailleurs de fonds de vous soutenir. Les Ministères veulent connaître la valeur ajoutée de vos services à la collectivité, les commanditaires veulent s'associer à une organisation crédible, efficace qui leur donnera une excellente visibilité et qui démontre une feuille de route exemplaire. Vous gagnez donc à être mieux connue. Encore faut-il que nous le sachions! Vous mettre en évidence, c'est notre travail!

VOLET PUBLICITÉS :

La conception de messages pour la radio, la télé, les imprimés (journaux, magasines)

Capter l'attention d'un auditeur et d'un téléspectateur avec un concept attrayant qui les amènent dans un processus d'achat ne se fait pas en criant lapin! Le style rédactionnel à emprunter, vivant et faisant appel au langage parlé, doit être bien maitrisé. Ces messages professionnels qui vous coûteront chers à la diffusion doivent pour cette raison être bien ficelés. Les FOUS de la COM, c'est votre agence créative de contenus d'impact.

Le scénario d'une vidéo

Une vidéo partagée de nombreuses fois sur les médias sociaux est celle qui créera des émotions. Ainsi, vous aurez une meilleure visibilité et votre message aura de facto une plus grande efficacité. L'un des éléments de cette réussite est l'attention à accorder à un scénario de qualité qui vous donnera cet effet. Le scénario ne prévoit pas que la narration et les textes livrés par des comédiens. Il tient compte des effets sonores, des prises de caméra, de lieux de tournage, etc. J'aimerais vous en dire plus mais...SILENCE, ON TOURNE!

Les FOUS de la COM 1-819-909-3126